一、学校分配给审计处使用(保管)的国有资产,按照“谁使用、谁保管、谁负责”的原则落实管理责任。
1.分配给职工个人使用(保管)的固定资产及其他公有财产,其使用人(保管人)对资产的安全完整负直接责任,兼职资产管理员负监督责任,处长负领导责任。
2.综合科和工程科共用的打印一体机、图书等设备和物资,指定兼职资产管理员保管上述资产,并负责上述资产的日常维护、保养,确保其安全完整,兼职资产管理员对上述资产的安全完整负直接责任,科长负监督责任,处长负领导责任。
二、 国有资产使用保管人职责
3.服从组织工作安排,负责办理资产领用手续,并按规定在资产信息系统录入本人名下资产相关入账相关信息、变更信息。
4.负责保管本人名下资产,确保资产账实相符、安全完整,对本人名下国有资产负直接责任。
5.负责本人名下资产的维修、维护和保养,确保其发挥最大使用绩效。
6.在本人岗位发生变动、调离、退休等时候,按规定主动办理本人名下资产移交手续,并协助办理资产信息变更工作。
7.定期清查本人名下资产使用保管情况,并及时报告兼职资产管理员、科室负责人、部门负责人。
8.对本人名下闲置资产,主动提出调剂使用建议意见,并在资产信息系统发布闲置信息,杜绝资产长期闲置浪费。
9.本人名下资产使用到期、且无法继续使用的资产,报兼职资产管理员按规定办理拟报废处置流程,协助做好大型仪器设备拟报废处置可行性论证工作。
10.服从处长对本人名下国有资产的调剂和重新分配使用。
11.及时报告本人名下资产损毁丢失情况,并承担国有资产损毁丢失直接责任人应承担的赔偿责任及赔偿费用。
12.不得擅自将国有资产租、借给他人使用,不得将公共财产占为己有;不得自行处置、变卖、丢弃拟报废固定资产。
三、兼职资产管理员职责
13.服从领导工作安排,协助处长做好本处固定资产新增入账、配置分配、日常管理等工作。
14.负责管理本处占有、使用的固定资产明细清单(管理本单位固定资产卡片及信息)、办公用品自购清单,确保本处所有物资账实相符。
15.负责监督职责范围内国有资产的安全完整,对监督职责范围内国有资产管理负监督责任。
16.严格执行资产领用、内部调拨等流程,负责本处资产登记、调拨、报损、报修、报废、变更等事项的申报(信息录入)工作。
17.办理本处固定资产内部借用报批、登记、收回手续,避免资产流失。
18.在本处职工岗位发生轮岗、调离、退休等变动时,负责协助处长收回其名下资产、督促其及时办理资产移交手续,并在资产信息系统完善相关变更信息。
19.负责本处国有资产相关信息统计工作,并对信息数据的真实性、完整性负责。
20.定期清点本处国有资产使用保管情况,发现问题,及时报告处长、资产管理处。
21.按年度组织本处国有资产清查、盘点工作,并将清查情况及时报告资产管理处。
22.对本处闲置资产,及时提出调剂使用建议意见,并在资产管理系统录入调剂信息,避免资产闲置浪费。
23.本处国有资产使用到期、且无法继续使用的资产,负责汇总并按规定履行拟报废处置申报流程,按学校规定办理资产移交手续。
24.及时向处长报告本单位国有资产损毁、丢失情况,提出赔偿责任分摊建议意见,并承担国有资产损毁丢失监督责任人应承担的赔偿责任及赔偿费用。
25.不得将公共财产占为己有;未经处长批准,不得擅自分配、调剂、租借本单位国有资产;未经学校批准,不得自行处置、变卖、丢弃拟报废固定资产资产。
四、处长职责
26.负责牵头制定本处国有资产日常管理制度,完善本处国有资产领用登记、日常管理及保养、定期清点、年度清查等办法,明确资产使用保管人、兼职资产管理员、科室负责人、资产监督责任人岗位职责。
27.负责本处国有资产内部配置与分配,落实本处使用保管资产的存放地点、使用人(或保管人),及时掌握本处国有资产状况,对本处国有资产管理负主要责任,确保资产账账相符、账实相符、账卡物相符。
28.负责本处国有资产的内部调剂,在本处职工岗位发生变动、调离、退休等时候,监督其及时办理资产移交手续,并督促资产管理员将变更信息及时报资产管理处。
29.对本处闲置资产,及时向资产管理处提出调剂使用建议,避免本处国有资产长期闲置浪费。
30.负责初审本处拟报废处置资产。
31.不得将公共财产占为己有,不得租借国有资产给他人和外单位使用。
32.未经学校批准,不得自行处置、变卖、丢弃拟报废固定资产资产。
33.负责定期向分管校领导、资产管理部门报告本处国有资产使用管理情况、存在问题、管理建议等。